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¿Sabes dónde depositar la fianza de alquiler en Barcelona, una vez te llegue el pago del inquilino, y cómo se hace? Formalizar este depósito es de vital importancia a la hora de cerrar un contrato de arrendamiento, así como conocer la legislación que regula este trámite.

Por eso, en DINMO queremos contarte todo lo que debes saber sobre el trámite oficial de depósito de fianzas para que todo vaya como la seda de cara a arrendar tu propiedad. ¡Échale un vistazo a este artículo y quédatelo a mano, porque te va a ser muy útil!

 

¿Qué es la Fianza de Alquiler y para Qué Sirve?

 

El pago de una fianza de alquiler conlleva un contrato de alquiler es una garantía del compromiso entre ambas partes y un seguro para ti, como casero, en caso de que se produzca algún problema o imprevisto:

  • Impago de mensualidades o facturas.
  • Daños, desperfectos y otros percances en la propiedad.
  • Garantía del cumplimiento de las condiciones del contrato.

Sin embargo, no basta con recibir la fianza y guardarla por si hiciera falta echar mano de ese dinero. Por ley, como explicaremos más adelante, es necesario “oficializar” este trámite y depositar la fianza de arrendamiento de tu propiedad en Barcelona en el organismo correspondiente para ofrecerle a tu inquilino las mismas garantías de compromiso, protección y seriedad.

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Por eso, hay que llevar a cabo lo que se conoce como «depósito de la fianza de alquiler». ¡Te explicamos este trámite paso a paso a continuación!

 

¿Cómo y Dónde Depositar la Fianza de Alquiler en Barcelona? Paso a Paso

 

El Institut Català del Sòl (INCASÒL) es donde debes depositar la fianza de tu arrendamiento en Barcelona. Se trata de un organismo creado específicamente para gestionar el correcto pago de las fianzas de alquiler y promocionar la vivienda pública en Cataluña.

Hay varias formas de llevar a cabo el depósito de la fianza de tu inquilino, tanto en persona como a través de Internet. ¡Te explicamos cómo depositar esa fianza como más cómodo te sea, paso a paso, a continuación!

 

Trámite de Depósito de Fianza de Alquiler ONLINE

 

Desde la página web oficial del INCASÒL puedes acceder al trámite de forma muy sencilla:

  1. Abre el apartado “Fianzas de Alquileres” de la página de inicio. 
  2. Haz clic en “Deposita tu fianza”.
  3. Haz clic en “Modelo 2 – Documento de autoliquidación para el Depósito de la fianza”.
  4. Cubre el formulario de autoliquidación con los datos de la propiedad, según lo que figure en el contrato de alquiler y en la etiqueta energética.
  5. Una vez hayas cubierto 4 páginas de datos, se te mostrará una previsualización para que puedas comprobar que todo está en orden. Si no hay nada que corregir, haz clic en “Grabar”.
  6. Anota el Número de Control (NC) que se te haya asignado e imprime el formulario cubierto, por si los necesitas en algún momento.
  7. Adjunta la documentación que te pida: contrato de alquiler firmado por ambas partes, incluyendo anexos, y el documento de compromiso de aval y un recibo de alquiler, según el caso). Puedes hacerlo online, por correo ordinario o de forma presencial.
  8. Haz el pago del importe total de la fianza a través de tarjeta de crédito o débito de cualquier entidad, de la Línea Abierta CaixaBank Now o de la banca online de Banco Sabadell o BBVA. También hay maneras de hacer el pago de forma presencial, como te explicamos más adelante.

También puedes ver el paso a paso de este trámite en la guía de ayuda de INCASÒL, con capturas de pantalla de todo el proceso y anotaciones útiles para ciertos campos que son más susceptibles de hacerte dudar. ¡Consúltalo si lo necesitas!

 

Depositar Fianzas de Alquiler de Forma PRESENCIAL

 

Existen varias opciones para llevar a cabo el trámite de depósito de forma presencial:

  • En el propio Institut Català del Sòl: siempre y cuando no estés obligado a realizar el trámite de forma electrónica (personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica y profesionales del sector inmobiliario y la administración de fincas), puedes ir a la oficina de Coordinación de Finanzas del INCASÒL para rellenar el formulario Modelo 2 en los equipos informáticos allí disponibles para ese fin. ¡Eso sí! Tienes que pedir cita previa para poder llevar a cabo el trámite.
  • En las Oficinas de Atención Ciudadana (AOC) de la Generalitat de Catalunya o en las Cámaras de la Propiedad Urbana: en este caso, tendrás que adjuntar la referencia catastral de la propiedad y dinero en efectivo para realizar el ingreso.

En cualquiera de estos casos, tendrás que aportar dos documentos obligatorios para llevar a cabo el depósito: el contrato de arrendamiento completo y el documento de compromiso de Avalloguer, ambos firmados por ambas partes. 

¡Ojo! Si quieres hacer el trámite en el INCASÒL, deberás llevar dos copias de cada uno de estos documentos.

Y si lo que quieres es realizar el depósito de la fianza de forma presencial, hayas cubierto el Modelo 2 a través de Internet o no, estas son tus opciones:

  • Cajero automático: de CaixaBank (Servicaixa), Banco Sabadell y BBVA.
  • Ingreso presencial: en cualquier oficina de estas mismas entidades bancarias.
  • Efectivo: en las oficinas de Banco Sabadell y BBVA, o en las Cámaras de la Propiedad Urbana.
  • Con tarjeta (crédito o débito): en las oficinas del INCASÒL.
  • Cheque o talón nominativo: confirmado, cualquiera de los dos, por Coordinación de Finanas del INCASÒL, y a favor del Institut.

Una vez hayas realizado el ingreso correctamente, según las vías marcadas para cada caso, ¡enhorabuena! Ya habrás cumplido con tu obligación de poner a buen recaudo la fianza de tu inquilino. Ahora que ya sabes dónde depositar la fianza de alquiler en Barcelona, es pan comido. ¡Que no se te pase!

¿No sabes qué papeles o documentos necesitas para alquilar tu piso en Barcelona?

 

FAQ – Preguntas Frecuentes sobre el Depósito de Fianzas de Alquiler en Barcelona

 

¿Te han quedado dudas? Aún no sabes, ¿dónde depositar la fianza de alquiler en Barcelona? Respondemos a las dudas y preguntas más frecuentes sobre el depósito de fianza a continuación. ¡No te lo pierdas!

 

¿Es OBLIGATORIO Depositar la Fianza de Arrendamiento en Barcelona?

 

La respuesta corta es: . Como arrendador (es decir, propietario), estás obligado a depositar la fianza que te preste el inquilino según la Ley de Arrendamientos Urbanos desde 1995, con sus posteriores modificaciones.

En Cataluña, la regulación de la vivienda es competencia autonómica, por lo que las leyes que se aplican en el caso de Barcelona son la Ley 13/1996, con todas las modificaciones que se hayan publicado sobre esta.

Como puedes comprobar en cualquiera de estos textos legales, sí, es obligatorio hacer el depósito de la fianza por el alquiler de tu inmueble. Pero, ¿qué pasa si no lo haces?

 

¿Qué PLAZO Tengo para Depositar la Fianza de Alquiler?

 

Tienes un plazo de dos meses, a partir del momento en el que se firme el contrato de arrendamiento, para llevar a cabo el trámite de depósito de fianza.

 

¿Me Pueden MULTAR por No Hacer el Depósito de la Fianza de Alquiler?

 

: si no has depositado la fianza de tu inquilino una vez pasados estos dos meses de plazo, puede que tengas que pagar una multa según la gravedad del asunto:

  • Infracciones leves: es decir, retrasos en el pago SIN que la Inspección de la Generalitat de Catalunya llega a abrir un expediente. La multa correspondiente no puede superar ni el 35% del importe total de la fianza ni un máximo de 3.000€.
  • Infracciones graves: si Inspección llega a ponerse en contacto contigo por no haber depositado aún la fianza, ya no se considera un retraso en el pago, sino un impago. En estos casos, la multa es de entre un 35% y un 75% del importe de la fianza.

En ambos casos, según el momento en el que realices el depósito, se te aplicarán unos recargos adicionales de hasta 1.500€.

  • Hasta 3 meses desde la firma del contrato: 5% del importe de la fianza.
  • Entre 3 y 6 meses: 10%
  • Entre 6 y 12 meses: 15%
  • A partir de 1 año: 20%
  • Si llega a intervenir Inspección: 25%

 

¿Cuál es el IMPORTE € de Fianza que Hay que Depositar en Barcelona?

 

Si es un alquiler de vivienda permanente (aunque el contrato tenga una duración de un año), el inquilino tendrá que prestar 1 mensualidad de fianza.

En otros casos, como el alquiler temporal por estudios o por motivos médicos, el alquiler de inmuebles no destinados a la vivienda (por ejemplo, locales comerciales o naves) o un alquiler a personas jurídicas, la fianza será de 2 mensualidades.

¡Ojo! Si la duración de este segundo tipo de alquileres es de menos de un año, estas mensualidades corresponderán a la parte proporcional, no al importe de la renta que te deba pagar cada mes el inquilino…

Si alquilas una nave por 500€ al mes durante 6 meses, NO tienes que depositar 1.000€ de fianza, sino que tendrías que calcular cuál sería la parte proporcional de 2 meses como si la duración del contrato fuera un año:

  • 500 x 6 = 3.000€
  • 3.000 / 12 = 250€ (proporcional a 1 mensualidad)
  • 250 x 2 = 500€ (fianza proporcional a 2 mensualidades que tendrás que depositar)

 

NOTIFICACIÓN: ¿Cómo Sé si el Depósito se ha Realizado Correctamente?

 

En un plazo de entre 15 y 30 días desde el momento de ingresar la fianza, el INCASÒL te enviará una notificación, vía correo electrónico u ordinario, de que la fianza ya está inscrita en el Registro de fianzas. ¡Enhorabuena, ya puedes desentenderte!

Ante cualquier duda que tengas, puedes ponerte en contacto con nosotros. Te asesoramos sin ningún compromiso para hacer las cosas bien al depositar la fianza del alquiler, o lo que necesites. ¡Estamos aquí para ayudarte!